Tutorial-Video für edjufy

Der Kunde

Die edjufy GmbH ist ein junges Unternehmen, welches sich auf die Entwicklung einer digitalen Verwaltungssoftware für Schulen, Kitas und andere pädagogische Einrichtungen spezialisiert hat. Die Softwarelösung des Unternehmens erleichtert den täglichen Verwaltungsaufwand in Einrichtungen durch Digitalisierung der Prozesse. Dabei stehen Datenschutz und einfache Bedienung stets im Vordergrund. edjufy ist Träger des Bayerischen Digitalpreises 2021.

Anforderungen

Der Kunde benötigte ein Tutorial-Video, in dem die komplexe Funktionalität der Software anschaulich, verständlich und gleichzeitig locker präsentiert werden kann. Dieses Video sollte einerseits auf der Website als auch in Sozialen Medien ausgespielt werden, als auch bei direkten Kundenterminen oder bei Messen oder Seminare zum Einsatz kommen. Voraussetzung war sowohl eine Erklärung auf visueller als auch auditiver Ebene. Um die Rezipienten nicht zu überfordern, durfte das Video nicht zu ausufernd sein, sondern sollte in wenigen Minuten alle relevanten Informationen liefern. Trotz des hohen Informationsgehaltes und der zeitlichen Begrenzung musste das Video dennoch über viel Dynamik verfügen, um die Betrachter auf fachlicher als auch emotionaler Ebene abzuholen.

Umsetzung

Aufgrund der Erkenntnisse aus der Marketingstrategie, insbesondere der Zielgruppenanalyse, wurde ein Konzept entwickelt, welches die Behäbigkeit und konservative Ausrichtung der Schulverwaltungen überspitzten und humoristisch überzeichnen. Als Ausgangspunkt dient die seit Jahrzehnten im kollektiven Gedächtnis verankerte TV-Serie „Flintstones“, die in ihrer Grundform bereits selbst moderne Technologien in die Steinzeit zurückversetzt hat. Dem Kunden wurden zuerst einzelne Scribbles mit der Grundidee als Storyboard vorgelegt. Nach Finalisierung des Storyboards wurden die wichtigsten Illustrationen angefertigt und animiert. Gleichzeitig wurde der begleitende Text, der sowohl als Voice-Over als auch als Untertitel eingespielt wurde, erstellt und optimiert.

Die Illustrationen wurden mit zahlreichen Animationen versehen, um Gedanken, Probleme und letztendlich die Lösung von edjufy dynamisch zu präsentieren. Auch der Übergang zwischen den einzelnen Illustrationen wurde so dynamisch gestaltet.

In einer kurzen, aber sehr humorvollen Geschichte wird der überspitzte Alltag an einer deutschen Schule gezeigt und dabei verdeutlicht, vor welchen Problemen Schulleiter, Lehrer, Eltern, vor allem aber Verwaltungsmitarbeiter täglich stehen. Mitunter befindet sich die Verwaltung auf einem steinzeitlichen Niveau. edjufy schlägt nun in diesem Umfeld auf wie ein Komet und führt die Verwaltung in eine digitale Moderne, bei der alltägliche, zeitraubende Prozesse in sehr einfache Tätigkeiten übersetzt werden. Mit viel Witz und Liebe zum Detail wird das Portfolio von edjufy und die Relevanz einer solchen Lösung in sehr kurzer Zeit anschaulich erklärt.

Bilder sagen mehr als 1000 Worte, was dieses Video eindrucksvoll beweist.

Fazit

Das amüsante und gleichzeitig informative Video erklärt die Notwendigkeit wie auch die Wirksamkeit der edjufy-Lösungen anschaulich und sympathisch. Dank der relativ kurzen Spielzeit kann das Video auf Website und sozialen Medien ebenso wirken wie auf Messen und Veranstaltungen. Bei direkten Terminen fungiert das Video als effektiver Eisbrecher.

Das Medium Bewegtbild ermöglicht die vereinfachte Darstellung komplexer Sachverhalte und fungiert so als weiterer wichtiger Baustein einer erfolgreichen Unternehmenskommunikation.