Power BI von Microsoft ist eine cloudbasierte Business-Intelligence Software, mit der sich verschiedenste Geschäftsdaten analysieren und visualisieren lassen. Mithilfe der Analysen können Geschäftsprozesse überwacht und der Unternehmenserfolg beobachtet werden. Management, Führungskräfte und Endanwender nutzen diese Erkenntnisse, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Die Software besteht aus mehreren Tools. Dazu gehört die Windows-Desktopanwendung namens Power BI Desktop, ein “Online-Software as a Service”-Dienst namens Power BI-Dienst und Mobile Power BI-Apps für Windows-, iOS- und Android-Geräte. Mit dem Microsoft Power BI-Berichtsserver können Power BI Berichte gespeichert und verwaltet werden.
Der größte Mehrwert von Power BI liegt in der Risikominimierung und Steigerung des Unternehmenserfolgs durch fundierte Entscheidungen.
Grundsätzlich kann jeder Mitarbeiter des Betriebs einen Zugang zu den BI Tools und den Analysefunktionen erhalten. Der Zugriff ist jederzeit und überall möglich, alle Daten und Entscheidungshilfen sind einheitlich auf einer Plattform verfügbar. Auch die Verwaltung umfassender Datenmengen für BI-Profis, Business-Analysten und Dateningenieure ist möglich.
Power BI fördert somit die einheitliche, datengesteuerte Zusammenarbeit innerhalb von Abteilungen, Geschäftsbereichen und des gesamten Unternehmens.
Mithilfe von Power BI Desktop können beispielsweise Berichte mit statistischen Daten erstellt werden, die Erkenntnisse über die Kundenbindung visualisieren. Für Vertrieb und Produktion ist der Bestands- und Herstellungsstatus im Power BI Dienst in Echtzeit abrufbar.
Vorgefertigte Inhaltspakete erlauben Unternehmen eine schnelle und unkomplizierte Implementierung. So gibt es beispielsweise ein Inhaltspaket für Vertriebsdaten. Damit lassen sich Umsätze zeitlich oder geografisch abrufen und Abweichungen vom Durchschnittswert nachvollziehen. Auch das Umsatzwachstum durch neu eröffnete Filialen ist ersichtlich. Die Daten werden in übersichtlichen Dashboards oder auf Landkarten visualisiert.
Darüber hinaus bietet die Power BI Unternehmen die unterschiedlichsten Funktionen für Vertrieb, Marketing, Personalwesen, Controlling, Produktion und andere Einsatzbereiche. So können Unternehmen die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit am richtigen Ort treffen.
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